Kết nối Nhật Bản và Việt Nam bằng trái tim.

Một doanh nghiệp Nhật Bản đang xem xét phát triển kinh doanh tại Việt Nam đã trao đổi với chúng tôi về việc chuẩn bị thành lập pháp nhân tại địa phương.

Trong khi xác nhận nội dung kinh doanh và mục đích mở rộng, chúng tôi đã sắp xếp các thủ tục cần thiết, các hạng mục chuẩn bị, cách phối hợp với chuyên gia địa phương và cơ cấu vận hành sau khi thành lập.

• Sắp xếp các hạng mục cần thiết để thành lập pháp nhân
• Hỗ trợ phối hợp với chuyên gia địa phương
• Sắp xếp lịch trình và thủ tục thành lập
• Hỗ trợ chuẩn bị về kế toán, thuế, lao động và mở tài khoản ngân hàng
• Hỗ trợ xem xét cơ cấu vận hành ban đầu sau khi thành lập

Sau khi bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam, doanh nghiệp đã trao đổi với chúng tôi về việc phối hợp với công ty kế toán và xây dựng hệ thống quản lý để thực hiện kế toán, thuế và quản lý hàng tháng tại địa phương.

Tại Việt Nam có nhiều cách vận hành khác với Nhật Bản như kê khai thuế, quản lý hóa đơn, tính lương và xử lý chi phí. Vì vậy, ngay từ giai đoạn đầu cần xây dựng cơ chế nắm bắt chính xác số liệu và có thể đưa ra quyết định quản trị từ phía Nhật Bản.

• Hỗ trợ phối hợp với công ty kế toán địa phương
• Sắp xếp nội dung buổi gặp đầu tiên và các hạng mục cần xác nhận
• Thiết kế các hạng mục quản lý hàng tháng
• Sắp xếp các hạng mục kiểm tra về doanh thu, mua hàng, chi phí, nhân công và dòng tiền
• Hỗ trợ thiết kế tài liệu quản lý có thể kiểm tra từ phía Nhật Bản

Khi bắt đầu sản xuất tại Việt Nam, doanh nghiệp không muốn xây dựng nhà máy riêng ngay từ đầu mà muốn tìm nhà xưởng cho thuê hoặc nhà xưởng dịch vụ có thể giảm đầu tư ban đầu và nhanh chóng bắt đầu vận hành.

Chúng tôi đã xác nhận quy mô sản xuất, diện tích cần thiết, điều kiện điện, cấp thoát nước, logistics và kế hoạch đầu tư, sau đó khảo sát các khu công nghiệp và nhà xưởng cho thuê chủ yếu ở miền Nam Việt Nam.

• Sắp xếp nội dung kinh doanh, quy mô sản xuất và diện tích cần thiết
• Xác nhận điều kiện điện, cấp thoát nước và logistics
• Khảo sát khu công nghiệp và nhà xưởng cho thuê quanh TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Long An và Bà Rịa - Vũng Tàu
• So sánh vị trí, giá thuê, hạ tầng, điều kiện pháp lý, khả năng mở rộng và dịch vụ đi kèm
• Sắp xếp khảo sát thực địa
• Điều phối gặp gỡ với đơn vị vận hành khu công nghiệp
• Hỗ trợ xác nhận điều kiện hợp đồng và lịch trình khởi động nhà máy

Doanh nghiệp đã trao đổi với chúng tôi về việc đưa vào Paper IBC nhằm giảm chi phí logistics, nâng cao hiệu quả bảo quản và cải thiện bao bì cho sản phẩm lỏng.

Chúng tôi đã xác nhận đặc tính sản phẩm, phương thức vận chuyển, điều kiện bảo quản, điểm xuất khẩu và dung tích cần thiết, đồng thời so sánh với bồn inox, phuy, IBC nhựa và flexitank để xem xét giải pháp bao bì vận chuyển chất lỏng phù hợp.

• Xác nhận đặc tính sản phẩm, độ nhớt, tỷ trọng và nhiệt độ chiết rót
• Sắp xếp phương thức vận chuyển, điều kiện bảo quản, điểm xuất khẩu và dung tích cần thiết
• Đề xuất Paper IBC và bao bì vận chuyển chất lỏng từ 1.000L đến 14.000L
• Xác nhận quy cách túi trong, cấu trúc pallet, phương pháp chiết rót và phương pháp xả
• Sắp xếp điều kiện bảo quản, rủi ro vận chuyển và lưu ý khi áp dụng
• So sánh hiệu quả xếp hàng, hiệu quả sử dụng container, chi phí logistics và hiệu quả bảo quản
• Điều phối giới thiệu nhà sản xuất, đề xuất cải thiện logistics, hỗ trợ thử nghiệm vận chuyển và cung ứng sản phẩm

Doanh nghiệp đã trao đổi với chúng tôi về việc xem xét tổng thể hoạt động sản xuất nông nghiệp và chế biến nông sản tại Việt Nam, từ sản xuất, chế biến, quản lý chất lượng, thiết bị, công đoạn, giá thành đến vận chuyển.

Trong kinh doanh chế biến nông sản, không chỉ trồng trọt hay sản xuất, mà còn cần xác nhận xử lý sau thu hoạch, quy trình chế biến, quản lý chất lượng, bảo quản, vận chuyển và sự cân bằng với giá bán.

• Sắp xếp quy trình sản xuất nông nghiệp và chế biến
• Xác nhận điều kiện canh tác, sản lượng thu hoạch và quy trình chế biến
• Sắp xếp thiết bị cần thiết, cơ cấu nhân sự và công đoạn làm việc
• Xác nhận điều kiện quản lý chất lượng, bảo quản và vận chuyển
• Hỗ trợ lập tài liệu ước tính giá thành và đánh giá tính khả thi

Doanh nghiệp đã trao đổi với chúng tôi về việc tìm nhà cung cấp tại Việt Nam cho linh kiện cơ khí chính xác, linh kiện kim loại, sản phẩm gia công CNC, đồ gá và khuôn mẫu.

Trong khi đó, việc nắm bắt năng lực kỹ thuật, mức chất lượng, khả năng đáp ứng tiến độ và hệ thống kiểm tra của nhà cung cấp địa phương không dễ dàng, nên vấn đề là làm thế nào xây dựng cơ chế quản lý đáp ứng chất lượng Nhật Bản.

• Xác nhận bản vẽ, thông số kỹ thuật và yêu cầu chất lượng
• Xác nhận khả năng sản xuất
• Lựa chọn nhà cung cấp tại Việt Nam
• Lấy báo giá và sắp xếp điều kiện sản xuất
• Đánh giá nhà cung cấp và xác nhận quy trình sản xuất
• Quản lý tiến độ sản xuất, kiểm tra kích thước và kiểm tra ngoại quan
• Xác nhận chất lượng trước khi xuất hàng và quản lý hồ sơ chất lượng
• Hỗ trợ báo cáo tiến độ định kỳ và lập tài liệu quản lý chất lượng

Khi mở rộng hoạt động đang triển khai tại Nhật Bản sang thị trường Việt Nam, doanh nghiệp đã trao đổi với chúng tôi về tính khả thi, tìm kiếm đối tác, chuẩn bị mở rộng và điều phối thực tế tại địa phương.

Tại Việt Nam có tập quán kinh doanh, mức giá, điều kiện hợp đồng và cách ra quyết định khác với Nhật Bản, vì vậy cần chuẩn bị dựa trên tình hình thực tế tại địa phương.

• Xác nhận khả năng kinh doanh tại thị trường Việt Nam
• Sắp xếp ứng viên đối tác, công ty hợp tác và chuyên gia địa phương
• Điều phối phỏng vấn và tham dự buổi trao đổi
• Xác nhận điều kiện, phiên dịch và lập biên bản họp
• Tư vấn về phương thức mở rộng, đầu tư ban đầu, rủi ro và lựa chọn đối tác

Doanh nghiệp đã trao đổi với chúng tôi về việc nâng cao hiệu quả quản lý tiến độ, chia sẻ thông tin, quản lý hồ sơ, quản lý chất lượng và quản lý chi phí trong nghiệp vụ hiện trường.

Khi nội dung công việc và báo cáo bị phân tán theo từng người phụ trách, việc kiểm tra tập trung tình trạng tiến độ, lịch sử công việc, hình ảnh ghi nhận và thông tin chi phí trở nên khó khăn. Vì vậy, cần xây dựng cơ chế để nhân viên hiện trường và người quản lý cùng kiểm tra một nguồn thông tin.

• Sắp xếp luồng nghiệp vụ hiện trường
• Thiết kế phương pháp quản lý chỉ thị công việc, báo cáo tiến độ và hình ảnh ghi nhận
• Sắp xếp tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng và xác nhận hoàn thành
• Sắp xếp luồng yêu cầu thanh toán, chi trả và quản lý giá thành
• Hỗ trợ xây dựng cơ chế chia sẻ thông tin bằng các công cụ hiện có